Przedszkole miejskie nr 233
w Łodzi

W przedszkolu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa

1. Dzienniki zajęć przedszkolnych
2. Ewidencja wychowanków
3. Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego, obowiązkowego przygotowania dzieci 6 letnich

Podstawa prawna: rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r., poz. 1646 ze zm.)

Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r., poz.152, 858, 1572 i 1933), Rozporządzenie MEN
z dnia 14 sierpnia 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych  gromadzonych  w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1630)

Rejestr wypadków dzieci

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 31 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2018 r., poz. 2140).

Przedszkolak – elektroniczna baza danych dzieci - ewidencja godzin pobytu i opłat.

Podstawa prawna: Uchwała Rady Miejskiej Nr IV/91/24 z dnia 3 lipca 2024 r.
zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia czasu bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki, określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat oraz określenia warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Miasto Łódź, ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r., poz. 737, 854, 1562, 1635 i 1933). 

Rejestr pracowników wraz z ewidencją akt osobowych pracowników

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.).

Rejestr aktów i zaświadczeń - awans zawodowy nauczyciela

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEiN z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2022 r., poz. 1914).

Archiwum przedszkolne

Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U.
z 2011 r., poz. 67).

Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Przedszkola Miejskiego Nr 233 w Łodzi oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie przedszkola osobom upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej
 i pedagogicznej placówki. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki, informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 16 września 2011 r.
o zmianie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2011 Nr 204, poz. 1195).

Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.